Ein effizienter Einstellungsprozess kann für jedes Unternehmen den Unterschied zwischen Erfolg und finanziellen Verlusten bedeuten. Ein langwieriger Bewerbungsprozess kann beispielsweise dazu führen, dass mehr Bewerber den Einstellungsprozess abbrechen, was zu einer längeren Zeit bis zur Einstellung führt. Die Zeit bis zur Einstellung kann durch einen einfachen Einstellungsprozess, der Beziehungen fördert und die Absprungrate reduziert, um bis zu  75% reduziert werden.

Wenn es darum geht, den Einstellungsprozess zu straffen, gibt es einige wichtige Schritte, die Unternehmen befolgen sollten:

Tipp 1: Speed Up!

Sie sollten dafür sorgen, dass ihre Bewerbungsformulare schnell und einfach auszufüllen sind - Menschen brechen oft ab, wenn sie mit einem langwierigen Bewerbungsformular konfrontiert werden.

Tipp 2: Erst selektieren, dann prüfen

Arbeitgeber sollten die Initiative ergreifen, Bewerber kennenzulernen, bevor sie detaillierte Informationen wie Lebensläufe oder Referenzen anfordern. Dies kann durch Telefonanrufe oder Videointerviews geschehen, so dass sich die Personalverantwortlichen ein Bild von der Person machen können, bevor sie eine Entscheidung darüber treffen, ob sie die Bewerbung weiterverfolgen. 

Warum vollumfängliche Bewerbungsunterlagen nicht mehr zeitgemäß sind, erfahren Sie in unserem Artikel: Warum Unternehmen, die zu viele Bewerbungsunterlagen anfordern, potenzielle Top-Kandidaten verlieren.

Tipp 3: Gehen Sie mit der Zeit

Darüber hinaus sollten Unternehmen die Technologie nutzen, um ihre Einstellungsprozesse zu automatisieren. Wichtige Teile des Einstellungsprozesses, wie z.B. die Erstprüfung durch digitale Abfragen zu gewissen Qualifikationen, können die Qualität der Bewerber um bis zu 60% steigern. So sind Arbeitgeber in der Lage, die Bewerber anhand von Kurzprofilen zu beurteilen und innerhalb von Minuten anstatt von Tagen oder Wochen zu reagieren.

Tipp 4: Beziehungsaufbau

Der telefonische Kontakt ist ein weiterer wichtiger Bestandteil einer erfolgreichen Einstellungsstrategie, denn er schafft Vertrauen, fördert den Dialog zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer und reduziert die Abbruchquote. Durch sinnvolle Gespräche und Feedback sind Arbeitgeber in der Lage, vielversprechende Kandidaten früher zu erkennen und bessere Beziehungen zu denjenigen aufzubauen, die sie schließlich einstellen, anstatt von einem Bewerber zum nächsten zu springen, ohne jemals jemanden wirklich kennenzulernen. 

Welche Rolle der persönliche Kontakt in der Personalgewinnung spielt, erfahren Sie in unserem Artikel: Wie man als Recruiter erfolgreich verkaufen kann und eine gute Beziehung zu Kandidaten aufbaut.

Tipp 4: Calendly & Co.

Schließlich sollten Arbeitgeber den Einsatz von Tools wie automatisierten Terminplanern in Erwägung ziehen, die es Arbeitgebern und Bewerbern gleichermaßen ermöglichen, Anrufe oder Vorstellungsgespräche einfach zu planen, ohne endlose E-Mails hin- und herzuschicken, die wertvolle Zeit während der Einstellungsphase verschwenden können. Sie können hierfür Tools wie Calendly oder Meetergo nutzen.

Fazit

Wenn Sie diese 5 einfachen Tipps befolgen, können Unternehmen die Zeit bis zur Einstellung um bis zu 75 % verkürzen. Ein einfacherer Einstellungsprozess, der die Technologie nutzt und gleichzeitig die Beziehungen zwischen Arbeitgeber und Bewerber fördert, wird die Abbrecherquote bei Bewerbern drastisch senken und es den Unternehmen ermöglichen, schneller als je zuvor hochwertige Talente zu finden!

Wie der optimale Bewerbungsprozess heutzutage aussieht, erfahren Sie in unserem Artikel: Wie sieht der perfekte Bewerbungsprozess aus? 8 Schritte zur erfolgreichen Einstellung