In Zeiten von Fachkräftemangel und digitalem Wandel wird das Thema Bewerbermanagement immer wichtiger. Eine potenzielle Lösung hierfür ist die Einführung eines Bewerbermanagement Systems (BMS) oder auch Applicant Tracking System (ATS) genannt. Doch stellt sich die Frage, ob es sich lohnt, in ein BMS zu investieren. In diesem Blogbeitrag möchten wir die Vor- und Nachteile eines BMS beleuchten und zeigen, ob es für Sie als Geschäftsführung sinnvoll ist, ein solches System einzuführen.

Sparen Sie Zeit

Ein Bewerbermanagement System kann viele Vorteile mit sich bringen. Ein großer Pluspunkt ist die Zeitersparnis, die durch ein automatisiertes Bewerbungsmanagement entsteht. Bewerber werden direkt im System erfasst und können je nach Eingang automatisch sortiert und vorsortiert werden. Das spart nicht nur die Zeit der HR-Abteilung, sondern auch die Wartezeiten für die Kandidaten verkürzen sich. Wie Sie Ihren Einstellungsprozess auch ohne BMS verkürzen, erfahren Sie in unserem Artikel: 5 einfache Tipps, die die Zeit bis zur Einstellung um 75% reduzieren.

Transparente Organisation

Ein weiterer großer Vorteil eines BMS ist die Transparenz im Bewerbungsprozess. Durch das System haben alle Beteiligten, sowohl die HR-Abteilung als auch die Fachabteilungen, jederzeit Einblick in den Status der Bewerbung. Auch das Bewerberfeedback kann direkt ins System eingegeben sowie die Unterlagen im System gespeichert werden, sodass jederzeit eine transparente und strukturierte Kommunikation möglich ist.

Kompatibilität beachten

Neben den genannten Vorteilen gibt es aber auch einige Herausforderungen bei der Einführung eines BMS. Zum einen benötigt ein solches System eine entsprechende Software und Hardware. Es muss sichergestellt werden, dass alle notwendigen Schnittstellen vorhanden sind, damit ein reibungsloser Datenfluss gewährleistet ist. Zum anderen ist bei der Einführung eines BMS eine Anpassung der Arbeitsabläufe notwendig, was mitunter zu Widerständen im Unternehmen führen kann.

Achtung: Datenschutz 

Ein weiterer wichtiger Faktor bei der Einführung eines BMS ist der Datenschutz. Im Bewerbungsprozess werden personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet, hier gilt es die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu gewährleisten. Eine Lösung hierfür kann die Implementierung eines Auftragsverarbeitungsvertrages mit dem Softwareanbieter sein.

Fazit

Ein Bewerbermanagement System kann für Unternehmen eine große Hilfe sein, denn es optimiert den Bewerbungsprozess, spart Zeit und sorgt für Transparenz und strukturierte Kommunikation. Doch gilt es bei der Einführung eines BMS auch einige Herausforderungen zu meistern, wie die Anpassung der Arbeitsabläufe und die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Ob die Einführung eines BMS für Ihr Unternehmen sinnvoll ist, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Ein Vorabgespräch mit einem erfahrenen Anbieter kann hierbei Klarheit schaffen und eine Entscheidungshilfe bieten. Neuigkeiten aus der Welt der Personalgewinnung finden Sie in unserem Artikel: Heisse Recruiting Trends in 2023!