In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist es entscheidend, dass Unternehmen schnell und effektiv neue Mitarbeiter einstellen können, um den Betrieb reibungslos am Laufen zu halten. Zeitgleich müssen Unternehmen jedoch sicherstellen, dass sie qualifizierte Fachkräfte finden, die die Anforderungen des Unternehmens erfüllen. 

Die Zeit, die benötigt wird, um einen Kandidaten von der Bewerbung bis zur Einstellung zu bringen, wird Time to Hire oder TTH genannt. In diesem Blog-Beitrag werden wir uns genauer ansehen, wie lange es im Durchschnitt dauert, von der ersten Bewerbung bis zur Einstellung eines neuen Mitarbeiters in Deutschland.

So einfach ist das nicht

Laut einer aktuellen Studie von Glassdoor dauert es in Deutschland durchschnittlich 28,4 Tage, um einen neuen Mitarbeiter einzustellen. Allerdings variiert die Dauer der Time to Hire je nach Unternehmen und Branche. Kleinere Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern stellen Kandidaten schneller ein als größere Unternehmen, bei denen der Einstellungsprozess aufgrund von längeren Entscheidungs- und Genehmigungsprozessen länger dauern kann. In der IT und Technologie sowie im Finanzwesen dauert die Zeit bis zur Einstellung länger als in anderen Branchen, während Gastronomie und Einzelhandel in der Regel eine kürzere Einstellungszeit haben.

Was die Nichtbesetzung Ihrer offenen Stellen für Sie bedeutet, erfahren Sie in unserem Artikel: Wie Sie die Cost of Vacancy berechnen können und warum sie wichtig ist.

Durchschnittswerte nach Berufsfeldern

1. Sanitär, Heizung, Klimatechnik (ø 156 Tage)
2. Altenpfllege (ø 154 Tage)
3. Softwareentwicklung und Programmierung (ø 132 Tage)
4.  Mechatronik und Automatisierungstechnik (ø 127 Tage)
5.  Gastronomie (ø 127 Tage)
6.  Gesundheit und Krankenpflege (ø 122 Tage)
7.  Verkauf (ø 115 Tage)
8.  Objekt- und Personensicherheit (ø 114 Tage)
9.  Elektrotechnik (ø 111 Tage)
10.  Konstruktion und Modellbau (ø 107 Tage)
11.  Maschinenbau- und Betriebstechnik (ø 103 Tage)
12.  Versicherungs- und Finanzdienstleistungen (ø 94 Tage)
13.  Einkauf und Vertrieb (ø 94 Tage)
14.  Werbung und Marketing (ø 94 Tage)
15.  Reinigung (ø 94 Tage)
16.  Netzwerktechnik und IT administration (ø 94 Tage)
17.  Produktion (ø 89 Tage)
18.  Rechtsberatung, -sprechung und -ordnung (ø 66 Tage)
19.  Erziehung und Sozialarbeit (ø 62 Tage)
20.  Unternehmensorganisation und -strategie (ø 61 Tage)
21.  Rechnungswesen Controlling und Revision (ø 60 Tage)
22.  Personalwesen und -dienstleistung (ø 49 Tage)
23.  Büro und Sekretariat(ø 46 Tage)

Wie verkürze ich die Time to Hire?

Es gibt mehrere Faktoren, die die Time to Hire beeinflussen können. Eine der größten Herausforderungen besteht darin, eine ausreichende Anzahl qualifizierter Kandidaten zu finden, insbesondere in Branchen, in denen eine hohe Nachfrage nach Arbeitskräften besteht. Infolgedessen kann die Suche nach hochqualifizierten Kandidaten den Einstellungsprozess verlängern. 

Eine andere Herausforderung besteht darin, einen Führungsstil zu entwickeln, der den Einstellungsprozess effektiver macht. Dies beinhaltet das Aufzeigen von klaren Rollen und Verantwortlichkeiten im Rekrutierungsprozess und das Verteilen von Arbeitsbelastungen auf mehrere Mitarbeiter, um den Prozess zu beschleunigen.

Durch kleine Änderungen können Unternehmen die Einstellungszeit verkürzen und den Rekrutierungsprozess effektiver gestalten. Wie Sie das umsetzen, erfahren Sie in unserem Artikel: 5 einfache Tipps, die die Zeit bis zur Einstellung um 75% reduzieren.

Fazit

Die durchschnittliche Dauer der Time to Hire kann von Unternehmen zu Unternehmen und von Branche zu Branche variieren, aber es gibt Maßnahmen, die Unternehmen ergreifen können, um den Prozess zu beschleunigen. Eine klare Definition der Rollen und Verantwortlichkeiten im Rekrutierungsprozess, ein optimiertes System für Stellenanzeigen und Bewerbungen, sowie ein automatisiertes Tracking-System können dazu beitragen, die Time to Hire erheblich zu verkürzen. Welche weiteren Kennzahlen in der Personalgewinnung wichtig sind, erfahren Sie in unserem Artikel: Die wichtigsten Kennzahlen der Personalgewinnung.